7 Hábitos diários de pessoas altamente produtivas

Oh, para ser mais produtivo. É o que todos nós queremos, certo? Em todos os escritórios (e em todos os círculos sociais), há aquelas pessoas que parecem "conseguir fazer" - e fazer mais - mais rápido do que o resto. Eles deixam o trabalho a tempo; eles nunca esquecem de pegar a limpeza a seco; eles começam (e terminam) os projetos de casa; e eles de alguma forma ainda chegam à academia todos os dias. Apesar de adorarmos odiá-los por sermos tão corajosos em cima de tudo, queremos ser eles - e estamos sempre buscando seus segredos de produtividade. Como eles fazem o que fazem? Assumimos a responsabilidade de responder a essa pergunta fazendo uma pequena pesquisa sobre os principais hábitos de pessoas altamente produtivas. Continue rolando para se inspirar!

Priorizam a priorização

As pessoas produtivas sabem que, não importa o quão excitante ou desinteressante seja uma tarefa, ela é irrelevante: a realidade do nível de importância de uma tarefa - não sua preferência por fazê-lo - é o que determina seu fluxo de trabalho. A natureza inerente da priorização é que as listas de tarefas são criadas e ordenadas com base em quanto tempo algo realmente precisa ser feito, o que geralmente é determinado por prazos externos além do nosso controle (particularmente no mundo do trabalho). Se algo for devido à tarde, é mais importante focar nisso naquela manhã do que passar uma hora passando por e-mails antigos que você estava querendo responder, e gostaria muito de sair do seu prato - mas isso na verdade não estão vinculados a um prazo difícil naquele dia .

Claro, seria ótimo receber os e-mails antigos e não respondidos do seu prato - e você, francamente, preferiria fazer isso do que o trabalho árduo que precisa fazer -, mas essa manhã não é a hora de começar quando você tem um real, pressionando o prazo para outra coisa devido. Há apenas tantas horas em cada dia, e as pessoas produtivas sabem que precisam priorizar impiedosamente o que é necessário fazer.

As pessoas que procrastinam, por outro lado, praticamente fazem exatamente o oposto: mesmo se / quando algo é tecnicamente mais importante - e devido antes, digamos, limpar seu quarto ou organizar seu armário de sapatos - eles gastarão tempo fazendo o menor “ imediatamente ”coisas importantes para adiar ter que começar a coisa que é, em última instância, uma prioridade maior. O que leva ao estresse e ineficiências.

De manhã, tente fazer uma lista de tarefas das coisas mais essenciais que precisam ser concluídas naquele dia, em ordem de importância, e não de preferência.

Eles não apenas estabelecem metas, eles atribuem prazos

Um objetivo sem linha do tempo é como uma receita sem ingredientes. É ótimo definir metas para você, mas elas precisam ser divididas e atribuídas a prazos para os vários itens de ação envolvidos (como etapas de uma receita) ou a meta parecerá intransponível desde o início e não terá nenhuma urgência associada a ela. isto. Com uma linha do tempo, você se sentirá menos perdido e sobrecarregado, e mais motivado a evitar distrações, mantendo os olhos no prêmio.

Eles estabelecem limites

Queimar a vela em ambas as extremidades sempre leva, em última análise, ao desgaste de onde você é o oposto de produtivo. É por isso que as pessoas produtivas estabelecem limites aos quais elas aderem. Eles deixam de lado o perfeccionismo diariamente, honrando o princípio essencial da produtividade que às vezes (se não o tempo todo), as coisas só precisam ser feitas (versus ser perfeito). Ao fazê-lo, eles evitam armadilhas obsessivas do tempo, o tipo em que você percebe, depois que é tarde demais, que passou horas em uma proposta (e talvez até mesmo um jantar ignorado ou um sono comprometido). As pessoas produtivas olham para o relógio e dizem a si mesmas: "Isso precisa ser feito até as 6 da tarde", e depois trabalham mais rápido e mais difícil para fazê-lo, seja ou não o trabalho mais perfeito que já apresentaram. Eles trabalham em sprints e empurrões que têm paradas difíceis (ou seja, “farei o máximo possível nesta proposta”), para evitar queimar qualquer tarefa ou projeto (ou trabalho e vida em geral).

Eles controlam a tecnologia, não o contrário

As pessoas produtivas entendem que é contraproducente ser escravo da tecnologia. Não só haverá sempre algo novo e excitante para se ver, como a mídia social pode ser uma droga para aqueles que têm mais força de vontade. Com tempo limitado em um dia, simplesmente não há tempo para sair de um torpor no qual você, sem querer, passou uma hora no Facebook. As pessoas produtivas reservam blocos de horários - com horários de término difíceis e claros - para checar e responder e-mails, ou acompanhar seu feed do Facebook e, em seguida, se afastam da tecnologia para não ter o poder de roubar seu tempo furtivamente.

Eles tomam as pausas estrategicamente

Muitas pessoas produtivas se forçam a fazer uma pausa, mesmo que seja por apenas três a cinco minutos, a cada 90 minutos ou mais. Isso impede que eles fiquem presos nas ervas daninhas de uma coisa e proporciona uma rápida mudança de foco - um respirador saudável para o cérebro e para o corpo. Levante-se, estique-se, pegue um pouco de água (ou encha novamente a xícara de café), depois sente-se e volte a entrar. Você pode achar que é muito mais produtivo do que quando se senta por longos períodos de tempo apenas para deixar sua mente vagar e se divertir em coisas como, você sabe, Instagram.

Eles não fazem multitarefas

Mesmo com prioridades concorrentes, pessoas altamente produtivas se concentram em fazer uma coisa de cada vez muito bem, sem alternar entre quatro coisas ao mesmo tempo. O trabalho de foco único também é a melhor maneira de ganhar impulso e comemorar pequenos sucessos. Quando você fez uma coisa começar a terminar, você se sente realizado e impulsionado para enfrentar a próxima coisa, também começar a terminar. Por outro lado, quando você está trabalhando em quatro coisas ao mesmo tempo, você nunca colhe a recompensa mental e a satisfação de ter completado completamente alguma coisa, e também é mais provável que você cometa erros e esqueça as coisas enquanto seu cérebro vai e volta. entre várias áreas.

Eles fazem do sono uma prioridade máxima

Não dormir o suficiente é um sabotador garantido de produtividade. Um dia depois de dormir menos de sete horas por noite (sem falar nas noites consecutivas com menos de sete horas de sono), você fica mais lento, menos concentrado e menos motivado. Estudos mostraram que, mesmo que você acredite e pense que é "tão produtivo" depois de uma noite de sono insuficiente, medidas objetivas de atividade cerebral e produtividade mostram que você não é. Os seres humanos são juízes terríveis de sua própria capacidade de realizar tarefas cognitivas com pouco sono e superestimam a capacidade deles em correr com pouco sono.

As pessoas produtivas sabem que dormir o mínimo necessário de sete horas por noite não é um luxo, nem uma opção, mas uma necessidade para viver uma vida otimamente produtiva. Com isso em mente, eles organizam seus dias e priorizam seu trabalho de ir para a cama e acordar em um horário consistente, para que suas mentes e corpos funcionem com a capacidade máxima.

Quais são os seus principais hábitos por ter dias altamente produtivos? Nós deixamos de fora desta lista? Som desligado nos comentários!